Gmail je predstavil novo funkcijo za zaupno uporabo iz Gmailovih uporabnikov. To bo uporabnikom omogočilo, da določijo datum poteka za Gmail in geslo za šifriranje. E-poštna sporočila bodo preklicana po datumu, ki ga je določil pošiljatelj. Ta funkcija samodejnega uničevanja e-pošte je lep dodatek uporabnikom Gmaila. Geslo nudi dodatno raven varnosti pri pošiljanju pripetih datotek ali občutljivih podatkov prek Gmaila. Ta funkcija je zdaj na voljo v aplikacijah Android, iOS in za uporabnike namizja.
Poglejmo, kako uporabljati Gmail Confidential Mode za pošiljanje e-poštnih sporočil s časom poteka in geslom.
V Gmailu nastavite Gmail Confidential Mode
Aplikacija Android in iOS Gmail sta zdaj združena s funkcijo Confidential Mode. Z aplikacijo Gmail iz telefona lahko pošiljate e-pošto z datumom poteka ali geslom. Za začetek zaupnega načina morate začeti iz novega okna pošte. Naj vidimo, kako sestaviti Gmail z datumom poteka in geslom.
Sestavite zaupni e-poštni naslov Android
- Odprite aplikacijo Gmail na telefonu Android.
- Dotaknite se gumba Sestavi .
- Dotaknite se 3-točkovnega menija v desnem zgornjem kotu.
- Izberite Zaupno .
- Dotaknite se možnosti Set expiration ( Nastavi potek) (ta datum veljavnosti velja za e-pošto in priloge).
- Dotaknite se polja Zahtevaj geslo ( standardni način: prejemniki Gmaila lahko neposredno odprejo e-pošto, uporabniki, ki niso Gmail, pa bodo dobili geslo po e-pošti. Geslo SMS: Prejemniki bodo dobili geslo s sporočilom SMS)
Vzorec e-pošte smo nastavili z besedilno vsebino in geslom SMS. Za geslo SMS bo Google poslal skrivno kodo na telefonsko številko prejemnika. Če ni nobene telefonske številke, povezane s kontaktnimi podatki prejemnikov. Gmail bo zahteval telefonsko številko za pošiljanje gesla. Oglejte si možnost gesla SMS tukaj v naslednjih korakih za pošiljanje e-pošte, zaščitenega z geslom.
Nastavite geslo za zaupno e-pošto
- Dotaknite se gumba Sestavi.
- Gmail vas bo opozoril, če ni nobene telefonske številke, povezane z e-poštnim naslovom prejemnika.
- Dotaknite se Dodaj manjkajoče informacije .
- Vnesite telefonsko številko prejemnika.
- Tapnite Končano .
- Dotaknite se stikalne površine, da pošljete e-pošto.
Gmail bo ustvaril geslo in poslal e-poštno številko prejemnika. Pošiljatelj nima nadzora nad geslom. Datum poteka vsebine bo jasno naveden v besedilu po e-pošti. Pošiljatelj se lahko dotakne gumba » Uredi«, če želi končati kakršno koli spremembo na datum poteka.
Odpri zaupni e-poštni naslov
Obstajata dva načina varnosti, pošiljatelj lahko nastavite za e-pošto, eden je brez gesla in druga je s kodo SMS. Poskrbite, da imate v Androidu nameščeno najnovejšo različico aplikacije Gmail.
Če pošiljatelj ne zahteva gesla, lahko prejemnik vidi neposredno Gmail v svoji aplikaciji. Za uporabnike, ki niso člani Gmaila, morate klikniti na Pogled e-pošte in se prijaviti z Googlovim uporabniškim imenom in geslom, da si ogledata e-poštno sporočilo. Če pošiljatelj uporabi geslo, boste videli gumb Pošlji geslo, telo telesa e-pošte in preostala vsebina e-pošte bo prejemniku skrita, dokler ne vnese gesla.
- Odprite Zaupno sporočilo.
- Dotaknite se gumba Pošlji geslo pod možnostjo Preveri identiteto .
- Preverite besedilno sporočilo na telefonu Android, da dobite kodo.
- Vnesite geslo in izberite submit .
- Zdaj lahko vidite vsebino e-pošte.
Gmail App Confidential Mode Prekliči e-pošto
Čeprav pošljete e-poštno sporočilo prejemniku, imate do dneva poteka nadzora nad elektronsko pošto. Pošiljatelj lahko kadar koli prekliče poslano e-pošto.
- Odprite aplikacijo Gmail iz Androida.
- Tapnite mapo Poslano .
- Odprite Zaupno sporočilo.
- V razdelku Iztek veljavnosti vsebine se dotaknite možnosti Prekliči dostop.
Zdaj prejemnik ne bo mogel videti vsebine e-pošte. Pošiljatelj pa se lahko vrne s pritiskom na Renew Access iz e-pošte.
Nastavite Gmail Confidential Mode v iOS
Aplikacija Gmail za iPhone ima enako funkcionalnost kot zadnje posodobitve. Oglejmo podrobno korake.
- Odprite aplikacijo Gmail.
- Za novo e-poštno sporočilo se dotaknite Sestavi .
- Tapnite 3-točkovni meni.
- Izberite CConfidentialmode.
- Nastavi možnost izteka in gesla.
- Tapnite Končano.
Če prejemnik nima telefonske številke, povezane s kontaktom e-poštnega naslova, bo Gmail zahteval, da telefonska številka pokvari geslo. Ko pošljete telefonsko številko, lahko za pošiljanje e-pošte tapnete gumb Sestavi . Pošiljatelj lahko prekliče e-poštno sporočilo tako, da odpre e-pošto v mapi Poslano in izbere Prekliči dostop .
Nastavite Gmail Confidential Mode v namizju
Režim namizja za uporabnike Gmaila ponuja enako funkcionalnost za zaupno pošto . Poskrbite, da ste nadgradili na novo različico Gmaila, da boste dobili to funkcijo v različici Namizja.
- Odprite Gmail v brskalniku.
- Za novo e-poštno sporočilo se dotaknite Sestavi .
- V spodnjem desnem kotu okna kliknite Clic on Confidential Mode .
- Zdaj nastavite datum poteka in geslo .
- Kliknite Shrani.
E-poštno sporočilo Poslano lahko prekličete tako, da odprete mapo Gmail > Poslano > Odpri zaupno e-pošto> Kliknite Prekliči dostop .
Z zaupnim e-poštnim sporočilom ima prejemnik možnost posredovanja, kopiranja in tiskanja e-pošte, vendar bo možnost prenosa onemogočena. Vendar pa lahko prejemnik še vedno uporablja screenshot ali copy-paste metode, da dobi kopijo zaupne e-pošte. Vendar pa so to dolgo pričakovane funkcije uporabnikov Gmaila za nastavitev datuma poteka in zaščite gesla za vsebino e-pošte.
