Google dokumenti so najboljša brezplačna alternativa za Microsoft Office. Poleg tega Google Dokumenti omogočajo prilagodljivost spletne aplikacije; namestitve na vaš lokalni računalnik ni potrebno. Google ponuja orodja Google Sheets, ki nadomestijo Microsoft Excel, in več Googlovih spletnih aplikacij, ki nadomeščajo Microsoft Word, PowerPoint in Forms (ustvarjanje Googlovih obrazcev), podobno kot pisarniška orodja.

Google privzeto omogoči skupno rabo Google Dokumentov ali Googlovega lista drugim uporabnikom z veljavno kodo Gmail. Dostop do dokumenta lahko omejite na drugem nivoju, kot je pogled / komentar / urejanje itd. Google Spread Sheet ima lahko več listov in ni enostavne rešitve za skupno rabo teh posameznih listov s člani vaše ekipe.

Razpravljali bomo o rešitvi za skupno rabo določenega lista iz več listov Google Spread Sheet.

1. korak: zaščitite Google Spread Sheet (primarni), da omejite dostop do določenih oseb

Ta korak je zelo pomemben, saj bomo uporabili povezavo za skupno rabo primarnega dokumenta z drugim uporabnikom. Googlovi dokumenti si lahko ogledajo javno ali si jih lahko ogledajo vsi, ki imajo povezavo za skupno rabo. Ta dostop lahko spremenite in omejite samo na določene člane, ki jih dovolite.

Odprite zahtevano Googlovo preglednico (rečemo primarni list) in kliknite gumb Skupna raba v desnem zgornjem kotu dokumenta. Sedaj kliknite na Napredno iz okna » Skupna raba z drugimi «. Zdaj boste na V oknu Nastavitve skupne rabe kliknite povezavo » Spremeni «. V naslednjem oknu za skupno rabo povezave izberite » Izključeno - določeni ljudje « in kliknite Gumb Shrani .

Ta korak je ključnega pomena, ker boste povezavo za skupno rabo razkrili s svojo ekipo in se prepričajte, da ne boste mogli dostopati do celotne preglednice s to povezavo v skupni rabi.

2. korak: Prenesite povezavo Google Sheet Share

Ko končate zgornji korak, se boste zdaj vrnili v okno »Nastavitve skupne rabe« in povezavo lahko prekopirate iz okna za skupno rabo. Ta povezava naj bo shranjena v beležnici ali nekje za prihodnjo uporabo. Če ste zamudili to povezavo, se lahko vedno vrnete na ta zaslon in dobite povezavo za skupno rabo.

Če želite na glavnem zaslonu dobiti povezavo za skupno rabo storitve Google Sheet, kliknite Skupna raba> Napredno> Povezava za skupno rabo. Isto povezavo lahko dobite tudi v meniju Datoteka> Skupna raba> Napredno> Povezava za skupno rabo.

3. korak: Ustvarite novo Googlovo preglednico (sekundarno), če jo želite dati v skupno rabo s člani vaše ekipe

Zdaj morate ustvariti novo preglednico za skupno rabo z uporabnikom. To je list, ki ga boste delili s svojo ekipo. Pojdite v okno aplikacije Google Sheet in ustvarite novo preglednico z veljavnim imenom. Na tej točki ni treba vnašati nobenih podatkov znotraj tega lista.

4. korak: Uvozi preglednico Google Individual v novo Google Preglednico

V tem koraku bomo uvozili zahtevani posamezni Googlov list iz primarnega dokumenta v nov Google Spread Sheet (sekundarni), ki ste ga ustvarili v 3. koraku. “IMPORTRANGE” bomo funkcijo “IMPORTRANGE” . Sintaksa je: -

IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)

Vrstico A1 izberemo tako, da vnesemo naslov Spread Sheet in uporabimo vrstico A2, da vstavimo funkcijo. Funkcija uvoza je taka;

=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”, ”share sheet name!share range start column: share range end column

V našem primeru smo vnesli naslednji URL in pritisnite Enter, ko končate. V tej funkciji je URL enak kot v 2. koraku, Povzetek je ime zavihka ali lista iz primarnega Google Spread Sheet, A & F pa so obsegi celic, ki jih želite dati v skupno rabo. Ne pozabite vstaviti »!«. po imenu lista in ':' med črkami vrstic v funkciji.

=IMPORTRANGE(“//docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”, ”Summary!A:F”)

Sedaj boste videli na A2 “#REF! in premaknite kazalec na vrh in kliknite Dovoli dostop. Sekundarni list bo uvozil vrednosti iz primarnega zavihka / lista Google Spread Sheet.

Ta trik bo uvozil samo vrednosti iz primarnega lista. Moraš paziti styling in preimenovanje sekundarnega stanja, kot na vaše zahteve.

5. korak: svojim članom zagotovite omejen dostop do novega Googlovega lista

Določiti morate omejen dostop do članov vaše ekipe. Kliknite gumb Skupna raba> Okno za skupno rabo z drugimi> Vnesite Gmailov naslov člana vaše ekipe> Spremenite dostop iz možnosti »Uredi« na »Lahko komentira«. Ta korak ščiti nove uporabnike Google preglednic pred spreminjanjem povezave za skupno rabo, ki lahko prikaže več informacij, kot jih nameravate dati v skupno rabo.

Zdaj ste končali s skupno rabo kartice Google Spreadsheet. Vedno, ko naredite kakršne koli spremembe na kartici Primarna Google Preglednica, se vrednosti sekundarnega lista samodejno posodobijo z vrednostmi primarnih tabel.

To rešitev lahko uporabite, če želite deliti posamezne kartice Google Preglednice z ločenimi člani iz svoje skupine.

Začnete lahko štirinajstdnevno preizkušnjo z aplikacijo Google App (G Suite) in prihranite 20% na uporabnika v prvem letu kot stranka. Uporabite to povezavo Google App: //goo.gl/oHwGKC

Kode Popust: Y4UEE7ETCXPKTKE, ​​Y4XD4LRP9YHQWY9, Y64LCHMCUKFX7CL, Y69X6HRFKEM3ECK, Y6EHANCHVMJNM3F

Google vam omogoča ustvarjanje, delo in skupno rabo teh pisarniških dokumentov s sodelavci ali prijatelji v pisarni z veljavnim Gmailovim računom. Lepota te spletne aplikacije je več kot en član, ki lahko dela na tem dokumentu naenkrat; idealna rešitev za pripravo šolskega projekta s svojo ekipo.

Ta rešitev je zelo koristna za šole, majhno podjetje, kjer želijo deliti posamezne liste s posameznimi ljudmi. Rešitev je malce zapletena, vendar deluje dobro in enostavno. Vzemimo na primer dve listi Google Spread Sheet in vam pokažemo, kako lahko delite samo list z imenom »Povzetek« z enim od članov ekipe.

Edina pomanjkljivost je, da morate za vsakega člana vaše ekipe ustvariti ločene sekundarne Googlove preglednice, vendar vam bo to dalo visoko varnost in vaša primarna preglednica bo izolirana in zaščitena pred drugimi člani skupine.