Ste že kdaj poslali sporočilo »Velikost priloge presega dovoljeno omejitev«, ko poskušate poslati veliko datoteko po e-pošti? Včasih moramo deliti velike datoteke na spletu. Te datoteke so lahko videodatoteka ali velika slika. Kot veste, večina ponudnikov brezplačnih e-poštnih sporočil ne podpira velike skupne rabe datotek in omejuje velikost datoteke na MB-je, da se prikličejo z e-pošto.
Vendar pa imamo še nekaj drugih rešitev za pošiljanje velikih datotek z e-pošto. Naj vidimo najboljše brezplačne rešitve za pošiljanje velikih datotek po e-pošti.
Pošlji velike datoteke z Gmailom.
Gmail podpira največjo dovoljeno velikost datoteke 25 MB po privzeti e-pošti. Vendar pa je hitra in preprosta rešitev za pošiljanje datotek prek Gmaila večja od te velikosti 25 MB. Kot veste, je Gmail tesno povezan z Google Drive.
Google ponuja možnost pošiljanja datotek prek Googlovega pogona iz okna za sestavljanje Gmaill. Ko odprete Gmail v brskalniku, si lahko ogledate majhno ikono Google Drive.
Lahko se dotaknete ikone Google Drive in izberete velike datoteke, ki jih želite dati v skupno rabo. Če datoteke še nimate v storitvi Google Drive, lahko s kartico »Nalaganje« prenesete datoteko v Google pogon in jo delite z Gmailom. Googlov pogon podpira večino vrst datotek, velikost datoteke, ki jo podpira Google Drive, pa je do 5 TB . Ta velikost datoteke vsebuje izjeme za predstavitve, Google Dokumente in preglednice. Tukaj je celoten seznam podpornih datotek in velikosti v storitvi Google Drive.
Upoštevajte, da je največji prosti prostor, ki je na voljo Googlovemu uporabniku, 25 GB in ne boste mogli naložiti velikosti 5 TB, dokler ste brezplačen uporabnik storitve Google Drive. Poleg tega imate možnost prenosa velike datoteke tako, da jo končate kot povezavo med prilogo ali pogonom. Povezava pogona je v bistvu URL, ki ga lahko prejemnik e-pošte uporabi za prenos datoteke.
Prenesi velike datoteke s programom Outlook (Hotmail)
Outlook je iz Microsofta in tako kot Google disk Outlook podpira tudi OneDrive od Microsofta. Namesto, da datoteko neposredno priključite na OneDrive, morate klikniti puščico navzdol blizu ikone priloge v oknu za sestavljanje e-poštnih sporočil Outlook.
Dobili boste možnost, da datoteko priložite računalniku ali lokacijam v oblaku. Če uporabljate brezplačno različico e-pošte programa Outlook, je največja dovoljena velikost datoteke, ki jo morate priložiti e-poštnemu sporočilu, omejena na 20 MB . Za strežnike za izmenjavo in različice podjetij ta velikost datoteke omejujejo strežniki podjetja in je odvisna od pravilnika podjetja. Na splošno, če želite nadaljevati z velikim prenosom datotek prek e-pošte Outlook, morate biti odvisni od storitve One drive.
OneDrive ponuja do 15 GB prostega prostora za brezplačne uporabnike, 1TB za pisarne 360 naročnikov in podpira velikost datoteke 10GB za nalaganje. Datoteko lahko vedno naložite v OneDrive, preden sestavite e-pošto in skupno datoteko prenesete prek pošte Outlook.
Pošlji velike datoteke s storitvijo Yahoo Mail
Yahoo mail ne prihaja z vgrajeno rešitev, kot so Onedrive ali Google pogon. Največja velikost datoteke, ki jo podpira Yahoo Mail na e-pošto, je 25 MB . Če pa imate ponudnika e-poštnih storitev, ki nima vgrajene rešitve za skupno rabo velikih datotek po e-pošti, se lahko zanesete na drugo storitev za izmenjavo datotek.
Yahoo je ponudil rešitev za skupno rabo velikih datotek z integracijo z DropBoxom. Na žalost z najnovejšimi posodobitvami manjka ta možnost neposredne priloge. Vendar pa lahko to brezplačno storitev Dropbox (do 2 GB) uporabite za skupno rabo velikih datotek z Yahoo Mail ali katerim koli drugim ponudnikom e-pošte.
Prednosti souporabe Dropboxa je, da lahko datoteko ali celotno mapo delite s povezavo. Ko ustvarite povezave za skupno rabo, jih lahko po e-pošti pošljete prejemniku za dostop do teh velikih datotek.
Uporabite storitve gostovanja datotek za pošiljanje velikih datotek
Storitve gostovanja datotek so prav tako kot pogoni v oblaku, tiste, ki lahko hranijo datoteko za določen čas, lahko datoteko delite z določeno povezavo. Ko prenesete datoteko v storitve za gostovanje datotek, morate datoteko povezati s svojimi sodelavci prek e-poštne storitve.
FileDropper je preprosta storitev gostiteljice datotek, ki jo lahko uporabite za nalaganje velike datoteke in vrnitev povezave za skupno rabo prek e-poštnega ID-ja. S to storitvijo ni na voljo možnosti neposredne e-pošte. Največja velikost datoteke, ki jo podpira ta storitev gostovanja datotek, je 5 GB za eno datoteko.
Kot smo že omenili, se lahko storitev DropBox uporablja za skupno rabo datoteke po e-pošti s povezavami za skupno rabo. Storitev DropBox je brezplačna do 2 GB, datoteke pa lahko delite s povezavo ali prek javne mape. Tako kot DropBox, Google Drive in druge storitve v oblaku ponujajo tudi skupno rabo velikih datotek s povezavo. Pošiljatelj lahko delijo povezavo prek e-pošte, da jo deli s temi storitvami v oblaku.
Prenesite velike datoteke s storitvami za skupno rabo datotek
Storitve za izmenjavo datotek so kombinacija gostovanja datotek in e-poštnih storitev. Ko uporabljate te storitve za skupno rabo datotek, ne potrebujete ločenega ponudnika e-pošte. Namesto tega lahko preprosto prenesete datoteko na te storitve, navedete e-poštni naslov prejemnika in kliknete Pošlji, če želite deliti fie. Ni vam treba skrbeti za povezavo za skupno rabo datotek tukaj.
WeTransfer je podobna storitev, ki omogoča nalaganje velikih datotek velikosti do 2 GB. Z WeTransfer ne potrebujete nobene e-poštne storitve. Lahko pošljete svoj e-poštni ID, e-poštni naslov prejemnika in prenesete datoteko iz računalnika. Ko kliknete Pošlji, bomo WeTransfer datoteko obdržali 7 dni. Velika datoteka, ki ste jo prenesli, bo na voljo 7 dni. Vrhunska storitev podjetja WeTransfer lahko shrani do 100 GB in pošlje do 20 GB datotek naenkrat z zaščito z geslom za datoteke.
pCloudTransfer je velika storitev za izmenjavo datotek, ki podpira brezplačen prenos velikih datotek. S storitvijo lahko pošiljate do 5 GB (200 MB enojne datoteke) brez kakršne koli provizije. Poleg tega ta velika storitev prenosa datotek ponuja tudi možnost za šifriranje datotek z geslom pred pošiljanjem. Lahko daš geslo in naložiš datoteko za šifriranje. Zdaj morate vnesti e-poštni naslov, e-poštno sporočilo prejemnika in sporočilo, da pošljete datoteko.
Kako poslati velike datoteke z e-pošto
Poleg e-pošte ponudniki, kot so Gmail, Outlook, Yahoo, so drugi ponudniki brezplačnih e-poštnih sporočil, ki jih uporabljamo. Večina teh e-poštnih storitev podpira majhne datoteke za prenos in pošiljanje prek e-pošte. Vendar pa obstaja veliko storitev za skupno rabo datotek, ki jih lahko uporabljajo s temi ponudniki e-pošte za pošiljanje velikih datotek.
Če želite poslati veliko video datoteko, morate to storitev uporabiti za prvo nalaganje datoteke. In kasneje, delite datoteko z vašim prejemnikom, da bo delila datoteko. Prejemnik si lahko ogleda datoteko in jo prenese, če je to potrebno. Zavedajte se, da te storitve za skupno rabo datotek morda niso zaščitene in ne uporabljate nobenih datotek z osebnimi podatki za skupno rabo teh podatkov.
Preden poskusite s temi storitvami, lahko poskusite zip datoteko. Včasih lahko video in slikovne datoteke pridejo v skoraj polovično velikost, ko zaprete datoteko. Podobno, če želite deliti datoteko PDF, je na voljo veliko storitev za zmanjšanje velikosti datoteke PDF. Te storitve stiskanja PDF lahko zmanjšajo velikost datoteke PDF na sprejemljivo velikost, ki jo lahko pošljete neposredno, ne da bi dosegli omejitev velikosti.
Uporaba teh datotek za gostovanje in souporabo storitev, celo lahko pošljete video prek e-pošte. Video datoteke prihajajo v velikosti GigaByte in te storitve za gostovanje datotek podpirajo do 5 GB za brezplačno rabo.
