Kako ustvariti Googlove obrazce na spletu za vaše podjetje?



Nastavitev Googlovega obrazca je precej preprosta in vsak lahko brez izkušenj s kodiranjem. Preden začnemo, moramo dokončati vprašanja, ki jih je treba zastaviti, in vrsto pričakovanega odgovora. V fazi oblikovanja Googlovih obrazcev so na voljo različne vrste polj. Npr .: Več izbir, potrditvena polja, spustni seznam in običajni kratki odgovori, dolga besedilna polja z odgovori. Te možnosti se uporabljajo za sprejemanje različnih vrst odgovorov uporabnika.

Naj vidimo, kako ustvariti Googlove obrazce iz nič za vse vaše poslovne zahteve.

Oblikovanje Googlovega obrazca

Ko so vprašanja o obrazcu dokončana, pojdite na stran Google Forms in začnite novo. Če niste prijavljeni, bo zahteval isto. Prva naloga je dodeliti ime obrazcu za identifikacijo. Dodate lahko tudi opis, ki bo uporabniku razsvetlil funkcijo obrazca.

Zdaj vstavite vprašanja enega za drugim in v spustnem meniju izberite ustrezna polja za odgovore. Vstavite lahko tudi razdelke in sliko / video, da izboljšate videz obrazca.

Razdelki se uporabljajo za razdelitev vprašanj v različna okna, ki se bodo pojavila šele, ko bo gumb »Naprej« v obliki, ki ste jo kliknili med izvajanjem. Vprašanja lahko premaknete ali izbrišete tudi s klikom na ikono nastavitve posameznega predmeta.

Predogled obrazca ali odpravljanje napak

Takoj ko so polja za vprašanja in odgovore vstavljena, je obrazec pripravljen sprejeti odgovore uporabnika. Videz in funkcijo oblikovane oblike lahko preizkusite s klikom na ikono »predogled« (oko). Ugotavljamo napake pri načrtovanju, ki jih uporabljamo. Prav tako omogoča preverjanje, ali obrazec pravilno sprejema odgovor.

Odgovori na obrazcu bodo prikazali povzetek in posamezne odgovore na zastavljena vprašanja. Če želite dobiti osnovno obvestilo o odzivih obrazca, kliknite gumb »Nastavitve« (3 pike) in izberite » Pridobite e-poštna obvestila za nove odgovore «. To bo samo opozorilo, da ste prejeli odgovor. Če želite prejeti celoten odgovor neposredno kot e-pošto, preberite naš naslednji članek, ki bo zajemal nastavitve za to.

Odgovori na obrazce lahko enostavno izvozite v obliko preglednice v Google Preglednicah za nadaljnjo analizo in varnostno kopiranje. V ta namen pojdite na način predogleda in izberite zavihek odziva. Tam bomo našli Googlovo ikono listov za izvoz kot preglednico. Kliknite to in ustvarite novo preglednico ali izberite obstoječo, da dodate podatke.

Ko bo preglednica izbrana ali ustvarjena, se bo preglednica odprla neposredno naslednjič, ko boste kliknili ikono. Če ste ugotovili, da obrazec še ni pripravljen za sprejem odgovorov, premaknite drsnik v smeri » ne sprejema odgovorov «, kot je prikazano na sliki.

Priprava kratke povezave za objavo / skupno rabo

Vaš osnovni obrazec je zdaj skoraj pripravljen sprejeti odgovore. Sedaj bomo dobili kratko povezavo, tako da jo bomo lahko delili z uporabniki na vaši spletni strani ali e-pošti itd. Če vaš obrazec ni potreben, izpolnite, kliknite na gumb »Pošlji«. Odpre se okno za pošiljanje obrazca . V tem oknu kliknite ikono povezave in potrdite polje »Skrajšaj URL«. Dobili boste skrajšani URL, ki ga lahko objavite za sprejemanje odgovorov uporabnikov.

Če je vaš obrazec vnaprej izpolnjen s privzetimi vrednostmi, kliknite ikono »nastavitve« (3 pike) blizu gumba za pošiljanje. Tam boste dobili možnost »dobite predhodno izpolnjeno povezavo« in kliknite nanj.

Obrazec se bo odprl v novem oknu z možnostjo vnaprejšnjega izpolnjevanja odgovorov. Vnaprej izpolnite vrednosti in kliknite “Get link”. Dobili boste povezavo, ki jo moramo kopirati, tako da kliknete nanj.

Nastavite Googlove obrazce na spletu

Obrazci so sestavni del vsakega poslovanja v tem zadnjem stoletju. Uporablja se za zbiranje različnih podatkov od uporabnikov ali prosilcev za nadaljnjo obdelavo. Preteklo obdobje papirnih oblik je v tem stoletju utrlo pot do digitalnih oblik. In Google odlično dela s storitvijo Google Forms, ki jo ponujajo. Je del paketa Google Apps for Business in za višjo uporabo morda zahteva plačano naročnino. Vendar pa je brezplačno na voljo malim in splošnim uporabnikom, ki jih večina od nas ne uporablja. Več podrobnosti o storitvi Google Apps for Business je na voljo tukaj.

Googlovi obrazci so zelo preprosti za ustvarjanje in jih lahko uporabljajo vsi. Obrazci in odgovori bodo shranjeni v Googlov pogon in vam bodo takoj na voljo za vse vaše naprave. Na vašem pogonu potrebujete veliko manj prostora, tako da lahko shranite in uporabite več obrazcev in odzivnih listov, kot želite. Skoraj vsi odseki so prilagodljivi v obliki, tako da je vsakemu obrazcu mogoče dati edinstven videz glede na vašo domišljijo.

Prejšnji Članek

7 Best WiFi WPS WPA Tester aplikacije za Android

7 Best WiFi WPS WPA Tester aplikacije za Android

Vas skrbi varnost WiFi? Nekdo je že vdrl v vaše WiFi omrežje? No, obstajajo dobre aplikacije za Android, ki preizkušajo ranljivosti v vašem omrežju WiFi in omogočajo dostop nepooblaščenim uporabnikom. Te aplikacije WPA tester so dovolj močne, da preizkusijo vašo WiFi povezavo za morebitne ranljivosti v omrežju. Ne glede n...

Naslednji Članek

To je, kako lahko dobite brezplačen Apple ID?

To je, kako lahko dobite brezplačen Apple ID?

Apple ID vam omogoča enostaven dostop do številnih Appleovih storitev, vključno s storitvijo iTunes Store, Apple Online Store, iChat, Email, Back up Backup, Find iPhone, iDocs in drugo. E-poštni ID lahko dobite z » «, če je ID uporabnika na voljo. Apple daje brezplačno 5gb prostora z enim ID-jem za vse svoje storitve. Ta nač...