10 Vrhunske funkcije Gmaila, s katerimi prihranite čas in delo.



Gmailove storitve uporablja več kot 1, 4 milijarde ljudi, v letu 2018 pa je Google prenovil Gmail in zagotovil veliko posodobitev po letu 2011. Google je v Gmail prinesel celoten uporabniški vmesnik in veliko večjih sprememb, ki so jih uporabniki dobro sprejeli. Gmail je zdaj popolnoma posodobljen in ima vse funkcije, ki so jih verjetno mnogi uporabniki želeli imeti. Z najnovejšo posodobitvijo je Google pravkar prenesel svojo e-poštno storitev Gmail na naslednjo raven. Google zdaj objavlja pogostejše posodobitve za Gmail, da bo nova različica Gmaila stabilna in naložena.

Obstaja veliko funkcij, zaradi katerih je ta Googlov izdelek najbolj priljubljena storitev elektronske pošte na svetu. Podrobno si oglejmo najboljše značilnosti Gmaila;

Razporejeni Gmailovi

To je eden od najnovejših dodatkov v posodobitvi za Gmail. Ta posodobitev je bolj koristna za digitalne prodajalce, ki vodijo svoja podjetja. Ta funkcija jim omogoča, da pošljejo svoje odgovore, predloge, poizvedbo itd. Prejemniku ob načrtovanem času.

Ta funkcija je koristna tudi, če želimo prijateljem in družinskim članom poslati rojstnodnevne pozdrave z razvrščanjem e-pošte na želeni datum in čas. Tukaj preverite, ali želite omogočiti načrtovanje Gmailovih storitev;

  1. Kliknite zavihek » Sestavi «.
  2. Izberite gumb s puščico navzgor na desni strani gumba »Pošlji«.
  3. Kliknite gumb » Urnik za pošiljanje «.
  4. V pogovornem oknu izberite določen datum ali čas.

Več funkcij Gmaila z desnim klikom

Včasih je naša mapa Prejeto napolnjena z e-poštnimi sporočili iz različnih virov in postane preobremenjena zaradi nereda. Z novo posodobitvijo je Google uvedel novo funkcijo in je v bistvu razvil funkcije »desni klik«.

Prej smo morali za razvrščanje, označevanje katere koli pošte kot branje, brisanje ali arhiviranje katere koli pošte, morali oditi v nastavitve in nato izbrati vsako od možnosti posebej. Vendar je ta posodobitev dodala vse te funkcije v desni klik. To je hitreje kot prejšnja metoda in nam omogoča, da hitro uredimo našo mapo »Prejeto«. Samo z desno tipko miške kliknite katero koli e-pošto v mapi »Prejeto« in si oglejte izboljšani meni z desnim klikom .

Povlecite in spustite e-pošto med zavihki

Razvrščanje e-poštnih sporočil glede na njihovo kategorijo ni bilo nikoli preprosto od vključitve te funkcije v najnovejšo posodobitev Gmaila. Če imate v Gmailu določene ločene kategorije, kot so primarna, socialna, promocijska itd., Lahko brez težav povlečete in spustite e-pošto iz ene kategorije v drugo.

Zaradi te funkcije je razvrščanje e-poštnih sporočil zelo preprosto in tudi izboljšuje način interakcije z Gmailom. Ko prenesete e-poštna sporočila v drugo kategorijo, bo Gmail vprašal, ali želite prejemati vsa sporočila istega pošiljatelja v isti kategoriji. To odpravlja potrebo po razvrščanju e-poštnih sporočil v drugo kategorijo v prihodnosti. Če želite uporabiti to funkcijo;

  1. Izberite e-poštno sporočilo, ki ga želite premakniti v drugo kategorijo.
  2. Kliknite in povlecite to e-poštno sporočilo v razvrščeno kategorijo.

Pošljite in prejmite denar z Gmailom

Z napredovanjem tehnologije je tudi prenos denarja postal digitaliziran in obstaja več načinov, kako lahko pošiljate in zahtevate denar. Ta funkcija omogoča lažje prejemanje in pošiljanje denarja od / do komur drugod po svetu. S svojim računom morate priložiti svojo debetno ali kreditno kartico v Google Denarnici ali Google Pay.

Ta storitev še ni na voljo v številnih državah, kot je Indija, pri prihodnjih posodobitvah pa se pričakuje, da bo prispela v več državah. Tukaj so koraki za pošiljanje denarja z Gmailom;

  1. Kliknite gumb » Sestavi «.
  2. Vnesite e-poštni naslov prejemnika.
  3. Na dnu okna za sestavljanje kliknite ikono »$« (ali prikazan simbol valute).
  4. Vnesite znesek in izberite način plačila.
  5. Kliknite pritrditev denarja .

Gmail zaupni način

Veliko drugih Gmailovih tekmovalcev že ima to funkcijo in s posodobitvijo je Google omogočil uporabniku zaupni način. Confidential Mode omogoča uporabniku, da pošlje e-poštna sporočila »Self-Destructing« vsakemu prejemniku, kjer bodo e-poštna sporočila odstranjena ali prenehajo prejemati prejemnika v času, ki ga izbere pošiljatelj. Kar je ta funkcija obvezna za uporabnike, je, da e-poštna sporočila, poslana pod "Zaupno", ne morejo kopirati, prenašati ali posredovati sporočila.

Confidential Mode omogoča uporabniku tudi, da nastavi kodo SMS, ki bo poslana prejemniku in mora prebrati e-pošto. Ta funkcija je odlična za pošiljanje vabila zasebnim članom, pošiljanje občutljivih informacij, ki ne morejo biti v napačnih rokah. Omogočite lahko zaupni način tako, da sledite korakom;

  1. V Gmailu kliknite gumb Nastavitve
  2. Izberite kartico » Poskusite nov Gmail «.
  3. Kliknite gumb » Sestavi «.
  4. Kliknite ikono, prikazano kot slika ključavnice z uro na njem (v spodnjem desnem kotu okna)
  5. Izberite, kdaj želite, da e-poštno sporočilo poteče, in kliknite »Shrani«.

Podokno za predogled Gmaila

Uporabnik, ki je seznanjen z Microsoft Outlookom, je najverjetneje videl to funkcijo in je tudi všeč v podoknu za predogled. Prej je Gmail prikazal seznam vseh vaših e-poštnih sporočil in pogovorov ter novega zavihka, ki se je odprl, ko je kliknil e-poštni naslov za ogled.

Gmail je to funkcijo »Predogled podokna« vključil za svoje uporabnike in uporabniku omogoča ogled posameznih pogovorov skupaj s seznamom vaših e-poštnih sporočil. Sledite navodilom, da omogočite podokno za predogled Gmaila;

  1. Pojdite v Gmailovo » Nastavitve «.
  2. Izberite zavihek » Napredno «.
  3. Kliknite na možnost » Omogoči predogled «.
  4. Zdaj boste na levi strani ikone nastavitve v mapi »Prejeto« videli dodatno možnost » Preview Pane «.

AI napaja Smart Compose za Gmail

Razmislite o tej funkciji, kot je vsaka funkcija predvidevanja, ki jo imate na pametnem telefonu. Google Smart Compose vam omogoča preprosto vnašanje e-poštnih sporočil, ne da bi morali poiskati tiste ključne in pravilne besede, ki jih včasih težko razmišljamo med tipkanjem e-pošte. Ko je ta možnost omogočena, funkcija Smart Compose napove besede, medtem ko vnašate e-pošto in se prikaže v svetlejšem odtenku. Za dokončanje stavka uporabite levo tipko s puščico s predvidenimi besedami.

Poleg tega je umetna inteligenca, se boste učili in prilagodili vaš stil pisanja, ko boste začeli uporabljati to funkcijo. Na podlagi vaših sporočil predlaga tudi temo. Na splošno je odlična funkcija za izboljšanje storitve Gmail. Pametno sestavljanje lahko omogočite v Gmailu;

  1. Kliknite na ikono zobnika in pojdite na » Nastavitve «.
  2. V zavihku »Splošno« izberite » Pametno sestavljanje «.

Pametni odgovor z Gmailom

Pogosto ne odgovarjamo ali pošiljamo radodarne “Hvala” na e-pošto, ki jo prejmemo. Funkcija »Pametni odgovor« v Gmailu poskrbi za to in na dnu e-pošte pošlje kartico s predlogi za odgovore. Izberete lahko odgovor, ki ga želite poslati, in lahko prihranite 10 sekund svojega življenja! Neverjetno ni, toda Gmail poskrbi za prihranek časa in produktivnost.

Ta funkcija je bila v različici Gmaila za Android. Kasneje, z najnovejšo posodobitvijo, je bila vključena tudi v spletno različico Gmaila.

Koraki za omogočanje;

  1. Kliknite na ikono zobnika in pojdite na “Nastavitve”.
  2. V zavihku »Splošno« izberite »Pametni odgovor«.

Zaznamujte e-poštna sporočila in povezave

Uporabljamo gumb za zaznamek, da shranimo informativno povezavo za prihodnje reference. Google je vključil to funkcijo pred nekaj leti, ki je še vedno premalo izkoriščena, vendar ima veliko funkcionalnosti. Gmail vam omogoča shranjevanje iskalnih povezav ali uporabnih naslovov URL neposredno v mapo »Prejeto«, mapo »poslano« ali katero koli drugo ustvarjeno kategorijo. Poleg tega ima enostaven prehod nazaj na to posebno e-pošto.

Ta funkcija je odstranjena iz Gmaila. V Spletni trgovini Chrome pa je razširitev Gmail Quick Link, ki dodaja to funkcijo v Gmail.

Možnost pogona na Gmailu

Naš zaseden urnik nas ohranja od odgovarjanja na nekaj pomembnih e-poštnih sporočil in ta e-poštna sporočila ostanejo brez nadzora. Vendar pa ima Gmail to funkcijo »Nudging«, ki prikazuje e-poštna sporočila, ki jih ni bilo opaziti ali jih ni bilo, in zahtevajo vašo pozornost.

Podobno bo obvestil, ali se nekdo še ni odzval na vašo poizvedbo ali potrebuje nadaljnje ukrepanje. Tukaj so koraki za omogočanje;

  1. Izberite meni Nastavitve .
  2. Odprite zavihek Splošno .
  3. Pomaknite se do Nudges .
  4. Označite ali odznačite potrditveno polje poleg možnosti Predlagaj e-poštna sporočila, na katera želite odgovoriti po želji.
  5. Označite ali odznačite potrditveno polje poleg možnosti Predlagaj e-pošto, da nadaljujete po želji.
  6. Kliknite Shrani .

Najboljše Gmailove funkcije za izboljšanje produktivnosti

Gmail je eno najpomembnejših orodij ali storitev, ki jih uporabljamo vsak dan. Gmail je brezplačen, ima veliko funkcij in zagotavlja neskončno podporo. Gmail se nenehno posodablja in v njega se vlijejo funkcije, ki so najbolj uporabljena storitev Gmail. Ne samo to, te Gmailove funkcije za povečanje splošne produktivnosti Gmaila. Podobno se bodo prihodnje posodobitve izboljšale in uporabniška izkušnja prenesle na naslednjo raven. Vsaka oseba iz kateregakoli poklica ali celo podjetja uporablja storitve Gmail, da se poveže s svetom.

Prejšnji Članek

12 Najboljše aplikacije za skeniranje QR kode za iPhone in Android

12 Najboljše aplikacije za skeniranje QR kode za iPhone in Android

Facebook Twitter Pinterest WhatsApp Telegram QR koda je dvodimenzionalna koda, ki jo lahko berejo QR skenerji, pametni telefoni in spletne kamere s QR Scanner App ali Software. Te brezplačne aplikacije lahko uporabite kot skener QR kode z vašim iPhone in Android telefonom. Ta QR-koda lahko uporabite za prenos URL-ja vaše spletne strani v pametni telefon, ki predstavlja videoposnetke v YouTubu, lokacije Google Zemljevidov, primerjavo cen izdelkov in sporočila SMS. Če...

Naslednji Članek

10 Best OBD ll orodje za skeniranje za iPhone in Android

10 Best OBD ll orodje za skeniranje za iPhone in Android

Zasluge za sliko: Amazon Naprava OBD (Onboard Diagnostics) je nujna, če ste eden izmed tistih, ki ljubijo vaš avto bolj kot karkoli drugega. OBD ll Scanner deluje z vozili, proizvedenimi od leta 1996, in navidezno vsak model vozila po svetu, ki ga je mogoče oceniti s sistemom OBD ll. Funkcije na splošno temeljijo na branju kode ali specifičnem optičnem branju. Ponu...